Administrador de la propiedad
Tiempo completo • Hybrid - US
Beneficios:
- Igualación 401(k)
- Bonificación basada en el rendimiento
- Horario flexible
- Oportunidad de avance
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
Horas de trabajo: mínimo 40 horas por semana; fines de semana de guardia para cualquier emergencia
Buscando un administrador de propiedades enérgico, dinámico, detallado, capacitado y conocedor con un mínimo de 4 años de experiencia para una empresa de administración de propiedades en crecimiento y establecida que administra viviendas unifamiliares y multifamiliares boutique en toda el área metropolitana de Atlanta.
Este candidato debe conocer, encarnar, exudar, promover y vivir la cultura de la empresa.
MISIÓN – Por qué lo hacemos
Crear riqueza a través de la inversión inmobiliaria para todos.
VISIÓN – Hacia dónde vamos
Seremos un líder en la industria de servicios de administración de propiedades y bienes raíces residenciales unifamiliares y multifamiliares boutique. Seremos el estándar. Crearemos y maximizaremos el valor de los bienes raíces residenciales para inversores y propietarios a través de una gestión superior mediante la prestación de un servicio de alto rendimiento y una ejecución orientada a los resultados.
VALORES FUNDAMENTALES – Lo que creemos
Comunicación Ser un oyente, ser receptivo, tener un diálogo honesto con nuestros compañeros y nuestros clientes
Confianza Sé confiable. Nuestros clientes confían en nuestros conocimientos, habilidades y capacidades, no los defraudamos.
Innovación Ser un pensador libre, un aprendiz continuo que abraza y crea el cambio
Colaboración Construye relaciones abiertas y honestas... como familia
Dar A nuestros clientes, equipo, industria y comunidad
Pasión Ama lo que haces, trabaja duro para obtener resultados y celebra cada VICTORIA
Integridad Sé auténtico, haz lo que dices y piensa en serio lo que dices
OBJETIVO: Nuestro objetivo no es ser MÁS GRANDE... pero ¡MEJOR!
HABILIDADES, CONOCIMIENTOS Y CARACTERÍSTICAS PERSONALES
Los siguientes atributos son deseables para el éxito del trabajo:
Los siguientes atributos son deseables para el éxito del trabajo:
· Experiencia en la gestión/arrendamiento de viviendas unifamiliares
· Comunicarse de manera profesional y efectiva escrita y oralmente
· Consciente de la seguridad
· Excelentes habilidades de servicio al cliente
· Preferencia por el trabajo detallado: atención meticulosa a los detalles con un alto nivel de precisión
· Automotivado y capacidad para trabajar con/sin supervisión directa
· Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo
· Tomador de decisiones rápido y eficaz
· Toma la iniciativa y mejora los procesos y procedimientos de la empresa
· Solucionador de problemas: capacidad para leer, comprender y desglosar de manera competente información compleja en acciones y pasos simples para su resolución.
· Competente en Microsoft Office: Excel, Word y PowerPoint
· Competente en la funcionalidad de las redes sociales, incluidos Twitter, Facebook e Instagram
Este puesto reportará al Director de Operaciones y trabajará en conjunto con sus contrapartes (Gerente de Oficina, Arrendamiento, Administrador de Propiedades, Asistente de Administrador de Propiedades y Administrador de la Compañía) para facilitar y ejecutar las operaciones de tareas diarias del negocio. El Director de Operaciones será responsable del desempeño general de las operaciones de la empresa, incluidos: sistemas, procesos, operaciones, marketing y arrendamiento.
PRINCIPALES DEBERES Y RESPONSABILIDADES
Los deberes pueden incluir, pero no se limitan a:
Los deberes pueden incluir, pero no se limitan a:
OPERACIONES
Dirigir y/o supervisar
· Cobrar y contabilizar pagos de alquiler
· Manejo de la morosidad de los residentes
· Procesar desalojos y avisos legales
· Realizar funciones intermedias de matemáticas y contabilidad.
· Mantener informes diarios, semanales y mensuales que incluyan informes precisos de alquileres y depósitos recibidos.
· Complete con precisión los informes semanales
· Gestionar las órdenes de servicio, las actividades de mantenimiento preventivo y reparación y las órdenes de trabajo dentro de los plazos requeridos
· Realizar inspecciones de propiedades
· Revisar las inspecciones y gestionar la estimación, aprobación y ejecución de la finalización del trabajo por parte de los proveedores
· Evaluar las estimaciones y ofertas presentadas por los proveedores para obtener el mejor valor general para el alcance de trabajo requerido
· Gestione a los proveedores hasta la finalización del trabajo e inspeccione el producto terminado
· Comunicarse con contrapartes, gerencia, clientes y clientes con actualizaciones y notificaciones.
· Mantener y auditar las pólizas de seguro de registro clave, inquilinos y propietarios
· Ayudar con la capacitación del personal de arrendamiento / administración
· Redactar correspondencia profesional
· Gestionar las relaciones con los residentes y la resolución de problemas.
· Llevar a cabo todos los negocios de acuerdo con las políticas y procedimientos de la empresa, la Vivienda Justa, la ADA, la Ley de Informes de Crédito Justos y todas las demás leyes federales, estatales y locales relacionadas con las viviendas unifamiliares y multifamiliares.
· Distribuir todos los avisos emitidos por la empresa o la comunidad.
· Representar a la empresa de manera profesional en todo momento.
· Establecer, mantener y hacer crecer relaciones positivas con los clientes, relaciones con los clientes, relaciones con la comunidad y relaciones con la industria.
MARKETING
· Desarrolle y coloque todos los materiales de marketing para las unidades, incluidas las cajas de seguridad, los letreros y los folletos.
· Realizar estudios de mercado periódicos, según se solicite.
· Ayudar a monitorear la efectividad de la publicidad.
· Mantener el conocimiento de las condiciones y tendencias del mercado local. Aporta ideas para comercializar la comunidad y mejorar la satisfacción de los residentes.
· Actualizar la publicidad en línea y en redes sociales
ARRENDAMIENTO
Realizar y/o supervisar
· Camine por las unidades vacías para garantizar una presentación de calidad.
· Asegúrese de que la unidad esté lista para que el residente se mude en la fecha acordada.
· Redactar contratos de arrendamiento y completar la firma de contratos de arrendamiento.
· Asegure las firmas del nuevo residente en la documentación correspondiente antes de mudarse.
· Orientar a los nuevos residentes a los procesos de la empresa (Portal del inquilino en línea)
· Monitorear renovaciones. Distribuir y dar seguimiento a los avisos de renovación.
· Realice inspecciones de entrada y salida con los residentes.
· Garantice el éxito de los procesos de incorporación y mudanza de inquilinos
· Revise el paquete de bienvenida con el nuevo residente de manera oportuna
· Facilitar el mantenimiento de registros/archivos legales.
MÉTRICAS DE RENDIMIENTO:
Incluido, pero no limitado a
· Finalización oportuna, precisa y profesional de todas las tareas y responsabilidades
· Realice un seguimiento con todas las partes interesadas requeridas según sea necesario para lograr el tiempo de respuesta deseado y las expectativas de calidad del desempeño.
· Garantizar la eficiencia en todos los procesos de producción y colas de trabajo
· Respuestas oportunas, precisas y profesionales a consultas, avisos y seguimientos por correo electrónico
· Cumplimiento de todas las políticas, procedimientos y plazos
· Creación de nuevas iniciativas empresariales e implementación exitosa
· Asegurar una gestión eficiente y correcta de las operaciones trabajando siempre para aumentar el NOI de nuestros clientes.
· Creación, desarrollo e implementación de iniciativas que aumenten el NOI de la compañía.
RELACIÓN ORGANIZACIONAL
Reporta directamente al Director de Operaciones. Realiza cualquier tarea adicional asignada por el Presidente. Sirve como respaldo para todas las tareas del equipo. Trabaja con el gerente de oficina, el departamento de arrendamiento / marketing, el tenedor de libros, los miembros del personal de otras empresas, los vendedores externos y los proveedores de servicios.
Reporta directamente al Director de Operaciones. Realiza cualquier tarea adicional asignada por el Presidente. Sirve como respaldo para todas las tareas del equipo. Trabaja con el gerente de oficina, el departamento de arrendamiento / marketing, el tenedor de libros, los miembros del personal de otras empresas, los vendedores externos y los proveedores de servicios.
OTROS REQUISITOS
Requisitos físicos: Debe poder realizar las funciones físicas del puesto, que pueden incluir, entre otras: capacidad para conducir y caminar hacia la propiedad, incluidos 4 tramos de escaleras, para completar inspecciones físicas, entregar comunicaciones de marketing / residentes y mostrar / arrendar casas. Ser capaz de comunicarse de manera efectiva con prospectos, residentes, personal, supervisores, proveedores, etc. Debe poder levantar un mínimo de 50 lbs. para facilitar el movimiento de muebles de oficina y el levantamiento de suministros según sea necesario.
Experiencia: Debe tener al menos 4 años de experiencia en administración de propiedades o experiencia relacionada y conocimiento del área metropolitana de Atlanta.
Deber cívico, participación en la industria y la comunidad: Debe mantener una membresía activa de NARPM, la organización de REALTOR es una ventaja. Membresía pagada por la empresa. Conocedor y participa en reuniones y Llamados a la Acción que afectan a nuestra industria. Ofrézcase como voluntario en nuestra comunidad local a través de oportunidades de la empresa y / o la industria.
Requisitos de conducción/viaje:
· Para ser considerado, debe poseer un transporte confiable para realizar diversas tareas y mandados, incluidas visitas a la propiedad, inspecciones, mostrar la propiedad a los prospectos, colocar letreros y materiales de marketing en las propiedades de alquiler. Debe tener prueba de seguro de responsabilidad civil para el mismo.
· Necesidad frecuente (30% a 50% del tiempo) de utilizar el transporte personal para inspeccionar y arrendar propiedades y reuniones de la empresa.
- Licencia de conducir válida
Opciones flexibles de trabajo desde casa disponibles.
Compensación: $45,000.00 - $60,000.00 por año
Acerca de Sovereign Realty & Management
Sovereign Realty & Management® es la principal agencia de corretaje boutique en el área metropolitana de Atlanta con experiencia en cuatro divisiones de servicios inmobiliarios: Ventas de bienes raíces, Administración de propiedades, Administración de asociaciones de propietarios y Servicios para desarrolladores.
Sovereign Realty & Management LLC mejora la vida de muchas personas y organizaciones al ofrecer tranquilidad a través del servicio, la elaboración de presupuestos y la gestión de sus activos inmobiliarios, inversiones y comunidades.
Creemos que cada comunidad puede transformarse manteniendo y aumentando el valor de la propiedad con servicios de administración superiores y residentes comprometidos.
Con nuestro enfoque de equipo para la gestión, nuestro personal y socios comunitarios trabajan rápidamente para ejecutar y garantizar que todas las tareas operativas, desde la admisión de residentes, la implementación, las inspecciones y la gestión continua, se completen de manera eficiente y con transparencia.
Sovereign Realty & Management LLC mejora la vida de muchas personas y organizaciones al ofrecer tranquilidad a través del servicio, la elaboración de presupuestos y la gestión de sus activos inmobiliarios, inversiones y comunidades.
Creemos que cada comunidad puede transformarse manteniendo y aumentando el valor de la propiedad con servicios de administración superiores y residentes comprometidos.
Con nuestro enfoque de equipo para la gestión, nuestro personal y socios comunitarios trabajan rápidamente para ejecutar y garantizar que todas las tareas operativas, desde la admisión de residentes, la implementación, las inspecciones y la gestión continua, se completen de manera eficiente y con transparencia.
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